Comment mieux s’organiser au travail en tant qu’auto-entrepreneur ?

S’installer en tant qu’auto-entrepreneur est une initiative qui exige un minimum de méthode, de préparation et d’organisation. En effet, avec cette activité que vous allez embrasser, votre rythme de travail va considérablement changer. Vous aurez beaucoup de tâches à gérer pour atteindre vos objectifs. Il est donc important que vous vous organisiez pour ne pas être étouffé par cette charge. Voici donc 5 bonnes pratiques d’auto-entrepreneur à mettre en place dès maintenant pour mieux s’organiser au travail.

1.      Définissez une « routine » entrepreneuriale pour mieux s’organiser au travail

En tant qu’auto-entrepreneur, vous aurez beaucoup de choses à piloter : les relations clientèle, les fournisseurs, les formalités administratives, la comptabilité, la prospection, etc. Pour ne pas vous perdre, mettez en place une routine. Notez toutes les tâches à faire et répartissez-les dans une « semaine type ».

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Voici un exemple de routine hebdomadaire :

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  • Lundi matin : planification de vos différents posts sur les réseaux pour les sept prochains jours ;
  • Lundi après-midi : relance des devis sans retour et des factures non payées ;
  • Mardi matin : prospection de nouveaux clients ;
  • Mardi après-midi : temps libre pour réaliser vos prestations ou prendre des rendez-vous ;
  • Mercredi matin : tâches administratives et comptabilité (déclarations de chiffre d’affaires, mise à jour des livres de comptes, etc.) ;
  • Et ainsi de suite.

L’avantage de ce type de routine, c’est qu’il vous permet d’éviter la procrastination. Chaque matin au réveil, vous saurez exactement ce que vous avez à faire dans la journée. Cela vous permettra d’être plus productif au travail.

N’oubliez pas de définir dans votre programme hebdomadaire des « plages intouchables » où vous devrez vous occuper des tâches importantes. Ainsi, vous pourrez modifier le reste du temps pour des besoins particuliers ou pour satisfaire vos clients.

2.     Planifiez vos objectifs du jour la veille au soir

Une bonne routine hebdomadaire ne vous met pas à l’abri des imprévus. Parfois, vous devrez déroger à cet emploi pour satisfaire des demandes clients ou faire face à des événements imprévus. Il peut aussi arriver que votre programme tombe à l’eau parce que vous n’aurez tout simplement pas besoin de l’exécuter.

Pour remédier à cela, nous vous conseillons de définir, chaque soir, ce que vous prévoyez de faire le lendemain. Cela peut passer par un planning en ligne. Mieux, faites-en une petite routine du soir. Cela vous évitera de passer la journée à scroller sur les réseaux sociaux ou à ne rien faire sur votre ordinateur ! Vous serez plus efficace.

3.     Concentrez-vous sur votre travail

Plusieurs facteurs peuvent troubler votre concentration et vous empêcher de travailler efficacement : appels personnels, notifications sur les réseaux sociaux, notifications de mails, etc. Si vous ne vous en protégez pas, ces choses vous feront perdre du temps, et de l’argent.

Prévoyez donc des pauses dans votre journée pour vous occuper de ces choses. Il serait en effet bien plus efficace de les traiter d’un seul coup que de faire plusieurs pauses. En séparant ainsi votre vie privée de votre vie professionnelle, vous arriverez à gérer votre temps avec plus d’efficacité.

4.     Utilisez des logiciels et outils adaptés pour être mieux organise au travail

Il y a aujourd’hui sur le marché de nombreux outils et logiciels qui peuvent vous aider dans votre quotidien d’auto-entrepreneur. Ces solutions digitales vous aideront non seulement à être plus performant, que ce soit en termes de gestion du temps, de satisfaction des clients ou d’administration de votre activité.

N’hésitez donc pas à effectuer des recherches pour identifier les différentes solutions qui existent et choisir celles dont les fonctionnalités répondent à vos besoins. Par exemple, vous pourriez avoir besoin :

  • D’une solution d’emailing comme MailChimp ou Sendinblue pour gérer l’envoi d’emails aux clients et prospects ;
  • D’un outil pour créer des visuels qui claquent en quelques minutes, comme Adobe Express;
  • D’un logiciel pour gérer vos factures/devis et piloter votre entreprise ;
  • D’un drive pour échanger aisément des documents avec vos clients comme Dropbox ou Google Drive.

Certains de ces outils sont accessibles en version gratuite pour vous permettre de les tester. Nous vous recommandons, cela dit, de migrer vers les formules premium quand vous serez satisfait. Elles offrent plus de libertés et de fonctionnalités. C’est un investissement que vous n’aurez pas à regretter.

5.     Déléguez le surplus de tâches

Une dernière astuce : n’hésitez pas à déléguer certaines tâches. Même si vous avez de super compétences et un dynamisme hors pair, vous ne pourrez pas tout faire ! Apprenez donc à déléguer les tâches quand c’est nécessaire pour gagner du temps et vous focaliser sur votre cœur de métier. Parfois, ce simple geste peut faire la différence et vous aider à obtenir de grands résultats.

6 Fixez des limites entre vie professionnelle et vie privée

Il faut fixer des limites entre votre vie professionnelle et votre vie privée. Lorsque vous travaillez pour vous-même, il peut être difficile de séparer ces deux aspects de votre vie. Vous pouvez facilement tomber dans le piège de travailler constamment sans prendre suffisamment soin de vous ou passer du temps avec vos proches.

Pour éviter cela, déterminez une plage horaire spécifique pour travailler chaque jour et respectez-la autant que possible. Essayez aussi d’éviter les distractions pendant cette période en désactivant les notifications sur votre téléphone portable ou en éteignant la télévision, par exemple.

De même, lorsque vous avez terminé votre journée de travail, prenez le temps nécessaire pour vous reposer et profiter pleinement de vos loisirs. Cela permettra à votre cerveau et à votre corps de se détendre complètement afin que vous puissiez revenir au travail avec un esprit frais et créatif.

Mieux s’organiser au travail en tant qu’auto-entrepreneur nécessite une bonne dose d’autodiscipline, mais aussi beaucoup d’astuces pratiques qui peuvent grandement faciliter le quotidien professionnel. Si certaines astuces paraissent difficiles à mettre en place au début, ne baissez pas les bras : toute habitude doit être acquise avant d’être naturelle !

7 Faites des pauses régulières pour éviter la surcharge de travail

Travailler sans interruption pendant de longues heures peut sembler une bonne idée, mais cela peut rapidement entraîner une surchauffe mentale et physique. Pour éviter l’épuisement professionnel, pensez à bien prendre des pauses régulières tout au long de la journée.

Le temps accordé aux pauses dépendra du type d’activité que vous effectuez ainsi que du rythme qui convient le mieux à votre corps et à votre esprit. Certain(e)s préfèreront faire des petites pauses toutes les 45 minutes, tandis que d’autres auront besoin d’une pause plus longue après deux ou trois heures consécutives passées devant leur écran.

Pendant ces moments de repos, essayez autant que possible de sortir complètement du cadre professionnel en faisant une promenade, en lisant un livre ou encore en prenant un bon repas nutritif et sain. Cela vous permettra non seulement de recharger vos batteries, mais aussi d’avoir une meilleure productivité quand il sera temps de se remettre au travail.

Mieux s’organiser au travail en tant qu’auto-entrepreneur nécessite avant tout une capacité certaine à gérer son emploi du temps avec rigueur et discernement. Adopter les astuces citées précédemment devrait déjà améliorer considérablement votre productivité professionnelle.

N’oubliez pas aussi qu’il faut savoir trouver un juste équilibre entre vie privée et professionnelle afin d’être plus performant(e) dans chaque domaine.

Être indépendant n’est pas facile tous les jours, mais il y a quelque chose de gratifiant à être capable d’accomplir tant de choses par soi-même. En suivant ces conseils et en restant concentré(e) sur l’objectif que vous avez fixé pour votre entreprise, vous êtes sûrement sur la bonne voie vers le succès !

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